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《1039交通服务热线》栏目部分嘉宾合作时段招标文件

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北京人民广播电台2017年度《1039交通服务热线》栏目部分嘉宾合作时段招标文件


第一部分 项目概况
一、招标项目
2017年度《1039交通服务热线》栏目部分嘉宾合作时段
二、组织单位
北京人民广播电台(电台简介见附件1)
三、选择形式
公开招标
四、项目描述
《1039交通服务热线》是北京交通广播的标志性节目,全年直播,连续多年获得“北京电台名牌栏目”称号。节目通过邀请嘉宾与主持人、听众互动的方式为受众解答涉及交通出行、汽车维修、保养等“大交通”方面的所有问题。2015年,该节目成立“爱车团队”,开始探索市场化运营模式。
《1039交通服务热线》栏目播出时间为每天13:30-15:00,时长为1.5小时,分为三节,每节30分钟(含常规广告时长),每周共播出21节。节目多年承袭固有的节目内容合作项目为“嘉宾合作”,以周为单位,每周固定邀请企业嘉宾做客直播间,每次合作时长不少于20分钟,全年合作不少于48节。
该栏目合作方多为于年底预售期间签约第二年全年合作的企业。目前,按照企业属性分类,汽车品牌维修类企业14个,汽车后端市场企业7个,政府综合维修类企业2个,电商平台类企业1个。
本次招标将拿出《1039交通服务热线》全周节目中的1节公开招标年度合作客户。
本次招标面向客户范围:符合上述节目方针的客户。

第二部分 招标有关程序
一、时间安排
项目 日期 方式
发布招标公告 2016年9月9日前 邮件形式
接受投标报名 2016年9月19日截止 分别提交
竞标评标 2016年9月23日前 会议形式
结果送达 2016年9月26日 邮件形式
二、时限要求
1、报名时间截止时间:2016年9月19日16点前。
2、各竞标公司请根据上述时间安排表上规定的时限,按期进行相关工作,逾期将视为弃权。
3、评标会议时间、地点、顺序另行通知。

第三部分 竞标文件
一、竞标公司基本资料
如确定参与此次北京人民广播电台《1039交通服务热线》栏目部分嘉宾合作时段合作权的竞标公司,请填写承诺书(见附件3),并于2016年9月19日16点前一并提交如下相关材料,便于我们对贵公司进行初步资格审定及登记备案。
1、公司营业执照副本复印件(要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围,同时要加盖单位公章)。
2、公司税务登记证复印件。
3、法人组织机构代码证复印件及其它证明材料。
4、法定代表人授权委托书原件(见附件4)。
5、法人代表和委托代理人身份证复印件。
6、公司简介及公司阐述(见附件2)。
二、招标要求
(一)招标细则
1、合作目标
通过北京交通广播《1039交通服务热线》栏目与客户的精诚合作与专业引导,为北京市民交通出行提供更优质的服务;同时,借助北京交通广播主流媒体的权威形象不断优化提升合作客户在行业及市场中的美誉度和市场份额。
2、行业范围
符合《1039交通服务热线》节目方针的客户。
根据节目需要,优先考虑与上海大众、广州本田、一汽丰田、美国吉普、沃尔沃、美国福特、国产长城、奇瑞等品牌客户合作。
3、合作时长及客户限定
2017年全年合作,且为单一客户。合作客户须在北京市场具有良好业绩及上佳口碑。
4、直播嘉宾要求
客户推荐的节目直播嘉宾须谙熟行业、善于表达、口齿清晰、思维敏捷。竞标时,须准备5分钟现场模拟直播。
全年参与直播的嘉宾须固定,如需更换,客户及相关代理公司须提前30天向北京交通广播及爱车团队提交书面申请,获批后方可更换嘉宾。
5、招标标底
北京人民广播电台《1039交通服务热线》节目部分嘉宾合作时段招标底价为人民币58万元。
6、竞标须知及要求
(1)本次参与竞标公司的范围:凡符合竞标资质要求的北京电台授权广告代理公司及符合《1039交通服务热线》节目方针的客户均可报名参加。
(2)参与竞标公司的注册资本金额不低于人民币50万元。
(3)中标公司须一次性缴纳中标金额10%的风险抵押金。
(4)日常合同付款须按照北京电台相关规定执行。
(二)双方约定工作
中标公司:
节目及嘉宾合作:负责协调每周节目嘉宾直播相关事宜。
北京人民广播电台:
1、数据监测和分析:负责对行业相关的媒介投放情况进行数据监测和分析,定期提供第三方(建议CTR市场调研公司)监播报告和分析报告给中标公司。
2、公关协调:负责北京人民广播电台所属媒体公共关系危机管理及处理等工作。
三、服务要求及承诺
1、参与本次竞标的公司在本项目合作期间应提供北京驻地服务,并确定24小时联络人员(联络人员应为公司总监级别,需配备24小时开机的移动电话以及相应的固定电话)。联络人员如有变更,应及时通知北京人民广播电台广告经营中心。
2、参与本次竞标的公司须服从北京交通广播节目宣传相关规定及《1039交通服务热线》节目内容具体安排。如遇因国家政策、法律、法规、行政命令限制、自然灾害等不可抗拒原因或遇电台重大宣传报道事件,导致已安排的合作节目未能顺利完成播出的,电台会于事件发生前通知合作客户及相关代理公司,并于事件影响结束后合理时间内及时向合作客户出具客观的证明文件。
3、工作流程承诺:中标公司必须具有严格、规范、高效的媒介工作流程,并按照北京人民广播电台的内部管理要求,实行规范化管理制度。
四、报价要求
1、报价:以人民币报价,竞标公司估算错误或漏项的风险一律由竞标公司自行承担。
2、北京人民广播电台不接受任何选择性报价,同时不接受有条件的报价。
3、北京人民广播电台《1039交通服务热线》栏目部分嘉宾合作时段的最终报价是此次招标的重要评定因素之一。
4、本次竞标不设报价限制,但低于起标价视为无效报价,同时最高报价亦不能作为成交的保证。

第四部分 评标
一、竞标顺序
公司的竞标顺序以2016年9月19日16点前提交材料的时间先后顺序为准。
二、竞标内容
现场竞标包含陈述、嘉宾模拟直播及评委提问三个环节。每个竞标公司的陈述时间控制在15分钟以内,不包含5分钟的嘉宾模拟直播时间和5分钟的回答评委提问时间。
三、违规处理
1、在评审过程中,评标小组发现竞标公司有下列情况之一的,该竞标公司的竞标文件应作废处理:
(1)竞标公司以他人名义参与竞标的,即竞标公司挂靠其他单位,或从其他单位通过转让或租借的方式获取资格或资质证书,或由其他单位及其法定代表人在自己编制的竞标文件上加盖印章和签字的。
(2)竞标公司串通报价的,即竞标公司串通实施下列行为之一的:
竞标公司之间相互约定抬高或压低报价;
竞标公司之间相互约定,在竞标中分别以高、中、低价位报价;
竞标公司之间先进行内部竞价,内定中选人,然后再参加竞标;
竞标公司之间其他串通报价的行为;
竞标公司以其他弄虚作假方式竞价的,包括在申请时所提供资料的真实性、准确性方面弄虚作假的。
四、评标小组构成及评标原则
1、评标小组由北京人民广播电台相关台领导、纪检、广告经营中心、广告管理部、北京交通广播副处以上干部及爱车团队负责人组成。
2、评标小组采取综合评议法,即在竞标公司陈述结束后,评标小组将结合竞标公司的陈述内容、报价和嘉宾现场模拟直播情况,对各公司提供的企业资质、行业经验、客户资源、团队服务、经营策略、报价等情况进行综合评议,以无记名投票方式当场确定中标公司。
五、中标结果通知
北京人民广播电台在确定中标公司后,广告经营中心将在5天内以邮件形式正式通知该公司,并协商办理相关授权及签约事宜。
第五部分 注意事项
一、竞标文件要求
1、竞标文件为各竞标公司就北京人民广播电台《1039交通服务热线》节目部分嘉宾合作时段合作权相关需求向评标小组做介绍及沟通的依据。
2、竞标文件共1份,竞标文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章,文件的报价表(附件5)须加盖公章,竞标文件用信封密封,信封封口处须用封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
3、装竞标文件的文件袋上应写明:负责人、行业名称,竞标单位名称、联系人及联系方式,并注明“竞标会议现场启封”字样。
竞标文件不符合上述要求的,将被视为不具备竞标资格。
二、竞标文件递交要求
1、竞标文件送达地点:北京市朝阳区建外大街甲14号广播大厦5层北京电台广告经营中心综合部(A501) 邮编:100022
联系人:刘春灵   联系电话:85013859、13811199379
2、送达截止时间:参与竞标公司的竞标文件须在2016年9月19日16点报名截止时间之前,送达北京人民广播电台广告经营中心综合部审核备案,我中心不接收逾期的竞标文件,逾期视作自动退出竞标。

三、保密责任
1、北京人民广播电台对招标文件依法享有知识产权;
2、本招标文件除允许公司填写的部分外不允许做任何形式的更改;
3、本招标文件所包含的信息属于保密信息,无北京人民广播电台书面许可,任何单位或个人都无权披露、复制、使用或者允许他人使用。领取本文件的竞标公司被视为无条件对本招标文件的内容负有保密义务;
4、招标结束后,无论竞标公司是否中标,均应当对本招标文件履行保密承诺;
5、本招标文件由北京人民广播电台制定,我台在任何时候均有权解释或调整本文件及附件内容;
6、竞标公司不得转让本招标文件。
四、公平竞争要求
请参与竞标的公司自觉遵守公平竞争的原则,如竞标过程中有明显证据表明竞标公司有不正当竞争行为,将取消其资格。
五、其它事项
1、竞标公司提交的文件和其它相关材料恕不退还,北京人民广播电台承担保密义务。
2、本次招标由北京人民广播电台广告经营中心负责解释。
组织单位:北京人民广播电台
单位地址:北京市朝阳区建外大街14号 邮编:100022
联 系 人:刘春灵 
联系电话:010-85013859  13811199379
电子邮箱:rbcjyb@vip.163.com
联 系 人:葛 琳 
联系电话:010-85013891  13801031434
电子邮箱:gelin@rbc.cn

附件1、北京人民广播电台简介
附件2、竞标公司简介及阐述
附件3、公司承诺书
附件4、法定代表授权书
附件5、报价表
             

北京人民广播电台

二〇一六年九月八日

附件1 北京人民广播电台简介.doc

附件2 公司简介及阐述.doc

附件3 公司承诺书.doc

附件4 法定代表授权书.doc

附件5 报价表.doc

 

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